VAKWERKSYSTEEM · VOOR VAKMENSEN
Jij doet het werk. Wij regelen de rest.
Software voor schilders, loodgieters, dakdekkers en andere vakmensen die liever werken dan bellen. Van eerste aanvraag tot offerte, planning, werkbon en review, op één plek.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
VakWerkSysteem vangt elke aanvraag op, ook gemiste oproepen, en begeleidt die naar offerte, afspraak, werkbon en review. Geen ingewikkelde software en geen cursus: inclusief website, hosting en een koppeling met Moneybird.
Een gemiste oproep is een gemiste klant
Je staat op een dak of onder een wasbak en kunt niet opnemen, en die klant belt de volgende.
Je klantinfo staat overal en nergens
Berichten, foto's en afspraken verspreid over telefoon, WhatsApp en briefjes. Wie wilde ook alweer wat?
Offertes blijven liggen zonder opvolging
Je stuurt een offerte en hoort niets meer. Nabellen schiet erbij in, dus de klus gaat naar een ander.
Afspraken plannen is eindeloos heen-en-weer
Bellen, appen en schuiven om één afspraak rond te krijgen, terwijl je eigenlijk aan het werk wilt.
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Telefoon en WhatsApp
- Papieren agenda of Google Agenda
- Offertes in Word of als losse PDF
- Boekhoudpakket (Moneybird)
- Een losse website, of helemaal geen
Koppelingen die we leggen
- ↔Moneybird (klanten en facturen)
- ↔Agenda: Google, Apple en Outlook
- ↔Google Reviews
- ↔SMS-bevestigingen en herinneringen
- ↔Eigen website en hosting
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Geen gemiste klanten meer
Een gemiste oproep krijgt automatisch een SMS terug met een formulier, zodat de klant alsnog bij je terechtkomt.
Klanten plannen zichzelf in
Klanten kiezen zelf een tijdslot zonder account. Jij krijgt een SMS-bevestiging en het staat in je agenda.
Offertes die opgevolgd worden
Upload je offerte als PDF, stuur 'm via SMS en zie wanneer hij geopend en goedgekeurd is, met herinneringen.
Projecten en werkbonnen op locatie
Per klant projecten met logboek en foto's. Werkbonnen verdeel je via een e-maillink naar je team.
Automatisch om reviews vragen
Stuur na de klus een reviewverzoek via SMS, e-mail of WhatsApp en bouw aan je Google-reviews.
Website, hosting en dashboard in één
Eén overzicht van aanvragen, offertes, klussen en conversie, met je website en hosting erbij.
Bewezen werk
VakWerkSysteem, in productie
We bouwden en draaien VakWerkSysteem voor vakmensen die vastliepen op losse tools en gemiste klanten. Van aanvraag tot factuur in één systeem, inclusief website en hosting.
- ·Gemiste oproepen worden automatisch met een SMS opgevolgd
- ·Klanten plannen zelf een afspraak; jij krijgt de bevestiging
- ·Offertes als PDF via SMS, met zicht op openen en akkoord
- ·Gekoppeld met Moneybird voor facturatie
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Voor welke vakmensen is het geschikt?+
Voor schilders, loodgieters, dakdekkers, stukadoors, timmermannen, hoveniers, elektriciens en aannemers, vakmensen die meer willen werken en minder willen bellen.
Vervangt het mijn boekhoudpakket?+
Nee. VakWerkSysteem koppelt met Moneybird, zodat klanten en facturen synchroon lopen zonder dubbel werk.
Moet ik zelf een website bouwen?+
Nee. Een website met hosting kan erbij; je hoeft niets zelf te bouwen of te onderhouden.
Heb ik een cursus nodig?+
Nee. Geen ingewikkelde software en geen cursus, je kunt er meteen mee aan de slag.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor vakmensen?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.