MAATWERK SOFTWARE / SPORTMANAGEMENT
Spelers, deals en contracten onder controle.
Voor spelersmakelaars en sportagentschappen. Beheer je spelers, clubs, onderhandelingen en contractdeadlines in één systeem in plaats van twintig losse bestanden.
Plan een intakeHerkenbaar
Waar je tegenaan loopt.
Een agentschap draait op relaties en timing. Een gemiste contractafloop of een vergeten gesprek kost een deal. We bouwden een CRM dat de hele portefeuille vasthoudt, spelers, clubs, contacten en lopende onderhandelingen, met de deadlines die er echt toe doen vooraan.
De portefeuille zit in losse spreadsheets
Spelers, clubs en contactpersonen staan verspreid over bestanden die niemand compleet bijhoudt.
Contractdeadlines komen als verrassing
Afloopdata en optieclausules worden te laat opgemerkt, terwijl daar juist de onderhandelingsruimte zit.
Onderhandelingen zijn niet te volgen
Wie sprak welke club, met welk bod en welke voorwaarden? Dat zit in mailboxen en hoofden.
Geen overzicht over de hele stal
Welke spelers hebben aandacht nodig, welke transfers lopen, welke gesprekken staan open?
Systemen & koppelingen
Waar je nu mee werkt
- Excel voor spelers en contracten
- Losse mailboxen en WhatsApp
- Agenda voor afspraken
- Mappen met documenten en contracten
Koppelingen die we leggen
- ↔Agenda (Google/Outlook) voor gesprekken en deadlines
- ↔E-mail voor clubcommunicatie
- ↔Documentopslag voor contracten
- ↔Herinneringen via e-mail of notificatie
Wat we bouwen
Eén systeem, op jouw proces.
Eén spelersdossier
Per speler alles bij elkaar: contracten, clubs, contacten, gesprekken en documenten.
Deadlines die zich melden
Contractafloop, opties en clausules met automatische signalen ruim op tijd.
Transfers en onderhandelingen volgen
Leg per deal de fase, het bod en de voorwaarden vast. Altijd zicht op wat openstaat.
Overzicht over de hele stal
Eén dashboard met lopende deals, naderende deadlines en spelers die aandacht vragen.
Bewezen werk
In productie bij een sportagent
We bouwden dit CRM voor een agent die zijn spelers, clubs en signings beheerde in losse bestanden. Nu zit de hele portefeuille, met deals, contacten en deadlines, in één systeem.
- ·Spelers, clubs en contactpersonen in één relatiemodel
- ·Transfers en signings met fase, voorwaarden en historie
- ·Contractdeadlines met tijdige signalen
- ·Eén overzicht over alle lopende deals
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan ik per speler de hele historie zien?+
Ja. Elk spelersdossier bundelt contracten, clubs, contacten, gesprekken en documenten op één plek.
Word ik op tijd gewaarschuwd voor aflopende contracten?+
Ja. Je stelt zelf in hoeveel weken of maanden vooraf je een signaal wilt voor afloopdata, opties en clausules.
Is gevoelige informatie goed beveiligd?+
Ja. Toegang is per gebruiker geregeld en data staat AVG-proof binnen de EU. We bespreken vooraf wie wat mag zien.
Andere branches
Contact
Maatwerk voor sportmanagement crm?
Plan een vrijblijvende intake. We kijken naar jouw proces en wat het oplevert. Reactie binnen 1 werkdag.